Q&A（よくあるご質問）
就業規則サービスに関するご質問をまとめました
Q.就業規則を作らなくても支障はありませんか？
A.
就業規則を作らずに困るのは会社と社員です。
「困る」というよりも「働きにくくなる」と言った方が適切でしょうか。
基準を作らずに労務管理することは、ルールを作らずにスポーツをすることと同じです。 就業規則が無いと、社内の規則で何か疑問がある度に、答えなければいけなくなります。 また、社員さんにとっては、社内のルールが分からず不安を感じるはずです。
就業規則を作ると、事前に、規則の内容が分かるので、社内事務の負荷を軽減する効果もあります。
Q.社員数は１０人未満なのですが、就業規則を作っておいたほうがいいですか？
A.
強制はしませんが、作ったほうが望ましいのは確かです。
10人未満の事業所だと、法律上は就業規則を作る義務はありません。
ただ、どういう時にどういう扱いを受けるのか、事前に知っているならば社員さんも安心できますよね。
・慶弔休暇はあるのか。
・産休はあるのか。
・休憩時間に外出しても良いのか。
・給与や賞与の支給時期はいつか。
などなど。
事前に知っておきたい事というのは、少なくありません。
スポーツでルールがあるのと同じように、仕事でもルールがあれば助かりますよね。
Q.就業規則以外にも、育児休業規定や介護休業規定、退職金規定というように、たくさんの規定がありますよね。これらの規定も全て揃えないといけないのですか？
A.
「なければいけない」というわけではありません。
なぜ就業規則以外にも色々と規定を作るかというと、分量が多いからです。
育児休業や介護休業、退職金に関する内容は、分量が多くなりがちです。そのため、就業規則とは別に、独立の規定として作るほうが読みやすくなります。
ただ、比較的規模の小さい中小企業の場合でしたら、諸規定を一本化した就業規則を作ることもあります。このように、全ての内容を就業規則にまとめてしまうことも可能ですが、読みにくいものになってしまうことがあります。
「読める」、「使える」、「分かりやすい」、そんな規定でないと、会社も社員さんも不便です。
Q.就業規則は紙の状態で保存しないとダメですか？
A.
いいえ。
紙以外で保存しても構いません。
私共では、PDFファイルで就業規則を取り扱うことをお勧めしています。
社員さんから、就業規則を閲覧したいという希望があった時には、会社は就業規則を見せなければいけません。ところが、見せたいと思っても、事務所に無かったり、どこに保管したか忘れた、ということもあるでしょう。本店と支店がある会社の場合、本店にしか就業規則を置いていないこともあります。
PDFファイルならば、社員さんから要望があれば、メールにて配布することができますし、紛失する可能性も紙よりは低くなります。
作成の際には、文書作成ソフト（wordなど）にて作成し、当事務所にてPDFファイルに変換させていただきます。 もちろん、就業規則を紙で保存したいという希望をお持ちの会社もありますので、その際には紙での保存をしております。
Q.就業規則はどこに設置しておけば良いのですか？
A.
いつでも読めるという場所でしたら制限はありません。
毎日、全員が来る場所に設置するのが望ましいと思えますので、タイムカードの打刻機の近くが良いかと思います。
小さな棚を置いて、そこにファイルした就業規則を置いておけば、社員の皆さんがいつでも読むことが可能でしょう。
就業規則のＰＤＦファイルを、各社員にメールで配布しているならば、このように設置する必要は必ずしもありません。
Q.遠隔地でも対応できますか？
A.
できます。
メールに添付していただく方法やFAXにて送付していただければ、作成・修正を行ないます。印刷された媒体ならば、郵送でも対応できます。
Q.作成のアドバイスだけでも対応できますか？
A.
はい、対応します。
新規作成のアドバイスでしたら、「就業規則 アドバイスサポートパック」にて対応しております。
Q.作成する際のポイントは？
A.
「自社専用」として作るのがポイントです。
インターネットで検索して頂くと、就業規則のテンプレートが沢山出てくるかと思います。よく出来たテンプレートですが、就業規則に一律の基準は無いものと私達は考えております。
一般の法律と違って、就業規則は社内のルールですから、会社によって違うのは当然です。同じ会社がないの同様、同じ就業規則もありません。
あまり「型」に拘らず、自由に作ったほうが良い就業規則ができます。
テンプレートで作って、後に、かえって時間がかかることもあります。一時的に作っておくという選択肢はあるかと思いますが、積極的にはお勧め出来ません。
Q.自社作成ではダメなのですか？
A.
もちろん、自社作成でも十分な就業規則を作ることが可能です。現に、自社作成で対応している企業様も多くいらっしゃいます。
ただし、自社作成の場合には、必要な規定が洩れたり、各条文が番号ごとに正しくリンクされていなかったり、使わないような内容が盛り込まれていたり、ということも起こり得ます。
また、就業規則を作成することは、事務的にも実に煩雑な作業になります。決して、数時間でポンと作れるものではありません。
自社独自のルールを設けたい場合に、どのように記載したら良いのか分からない場合がありますよね。このような場合に、専門家からアドバイスを受けて作ることは有用だと思います。
Q.どんな方針で就業規則を作るのですか？
A.
「社外の人に見せても問題ない就業規則を作る」という方針で就業規則を作成しております。
実際には、就業規則を外部の人に見せることはないのでしょうが、社外に人に見せることができて、かつ納得できる就業規則を作ることが大切だと考えております。社外の人に見せられないということは、社員にも見せられないことと同じではないでしょうか。
Q.作成期間はどれくらいですか？
A.
新規作成の場合、２ヶ月〜３ヵ月を目安にお考え下さい。
既存の就業規則を変更して、再度作成するならば、１ヶ月強を目安にお考え下さい。
実際の期間は、内容や打ち合わせの進捗状況により、変動します。
Q.費用は？
A.
各種の状況、企業規模に応じて、設定しております。
詳しくは就業規則サービスの料金表をご覧下さい。
Q.申し込みは？
A.
各種就業規則サービスの申し込みよりお申し込み下さい。
就業規則の仕組み